现如今，预算管理市场软件五花八门，对于管理者来说，想要找到真正适合企业发展的预算管理软件，还真不是一件简单的事儿！
Excel作为一个基本的信息化工具，是处于任何信息化水平的企业，都离不开的办公工具，小编相信，没有一个办公室职员不会用Excel。
在企业经营初期，规模小、业务单一，传统的手工预算就能够满足企业的需求，这个阶段的企业，预算的编制比较简单，几张Excel表格就可以解决问题。
随着企业规模的扩大——成立子公司、子公司建立分公司，不同公司下属又有很多部门，甚至，随着国际市场的开拓，企业在海外也有相应的分支机构。
公司的业务日趋多元化，产品种类越来越多，各种型号也开始变得五花八门，不仅如此，企业面对的外部经济形势也越来越复杂，这时，预算的制定就需要按照企业内外情况不断调整。
如果管理者还认为凭借几张Excel表格就可以搞预算，真的是——
他们会发现，传统的Excel预算工作量大得惊人，就算是加派人手计算，也未必搞得清楚。
因此，随着企业发展到某个阶段，它必将从Excel手工预算管理升级到利用自动化软件的预算管理阶段。
1990年，美国Gartner Group首次提出ERP概念，如今，它几乎成为信息化的代名词，国内大多数大中型企业基本上都采用ERP，这也催生出大批ERP软件厂商，像用友、金蝶、浪潮等。
预算管理模块作为ERP财务管理模块中的一个子模块，在企业预算管理的初级阶段（预算管理仅仅停留在财务预算的阶段），ERP中的预算管理模块基本能够满足企业预算管理需求。
但是，当企业预算管理到了需要做全面预算的阶段，很多企业发现原来ERP系统中基于财务核算的预算模块，再也无法满足企业“全面、全员、全额”的高要求。
面对这个问题，大部分国内企业有两种选择：一种是对ERP中的预算模块进行改造，以适应全面预算的要求；
另一种是开发或购买专门的全面预算软件，弥补传统的ERP在全面预算管理方面的不足。
对于ERP厂商来说，同样面临两种选择：一种是在原有ERP基础上推出全面预算解决方案；另一种是开发或者收购独立的预算管理软件。
无论如何，几乎所有人都意识到，在传统的ERP框架下容纳全面预算的所有功能，是一件非常困难的事。
“全面预算管理软件强调的是企业预算与编制工作，而ERP强调的是企业数据集成与管理工作，前者侧重于目标管理，后者侧重于基础数据管理，两者是有区别的。”
全面预算管理系统更适合作为一个独立的系统，而非作为ERP的一个子模块，只有这样，才能发挥全面预算的全部作用。
企业中普遍存在着战略落地的问题，也就是执行力和过程控制的问题，因此，战略制定的再完美、再精细，分析做得再透彻、再全面，也无法有效提高执行力和行为控制。
相较于市面上的全面费用预算软件，OA费用预算管理系统着重解决的就是执行力和行为控制的问题，也就是我们常说的预算控制，它面向员工，同时需要关联合同管理、CRM、项目管理等具体的业务执行端。
OA通过流程建立公司的费用类型，如费用申请单、费用报销单、借款单、还款单、预付款等，并建立对应的流程制度，实现自动化的流转。
另一方面，借助流程监控预算费用事前控制、事后审批的全过程，在预算核准的情况下，通过流程审批自动生成凭证，导入到财务系统中。
一体化的预算费控解决方案，遵循企业费用的“事前、事中、事后”三阶段控制原则，帮助企业实现财务管理及管控升级。